Fungsi MID, LEFT, RIGHT dan IF pada Ms.Excel

Salah satu jenis program yang sangat popular dan sangat sering dipergunakan adalah Microsoft Excel. Di dalam program buatan Microsoft ini, ada banyak sekali rumus atau fungsi yang sangat bermanfaat bagi kita sebagai penggunanya. Meski begitu, ternyata masih banyak yang belum mengetahui dan memahami apa saja rumus yang ada pada Ms.Excel. Nah, di bawah ini akan saya akan memberikan sedikit penjelasan beserta contoh kasus tentang Fungsi Rumus LEFT, MID, RIGHT dan IF pada Ms.Excel.

Berikut ini fungsi dari masing-masing rumusnya:

1. MID : digunakan untuk mengambil karakter sebanyak x karakter, dari teks yang ke-n.
=MID(text;start_num;[num_chars])

2. RIGHT : digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak x karakter.
=RIGHT(text;[num_chars])

3. LEFT : digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak x karakter.

=LEFT(text;[num_chars])

4. IF : digunakan untuk menentukan dua kondisi jika kondisinya terpenuhi maka hasil pertama yang keluar dan jika kondisinya tidak terpenuhi maka yang keluar adalah hasil yang kedua.

=IF(logical_text;value_if_true;value_if_false)

Contoh Penggunaan Fungsi MID, LEFT, RIGHT dan IF.

Untuk mengetahui bagaimana penggunaan dari fungsi MID, LEFT, RIGHT, dan IF, kali ini kita akan mencoba menerapkan dalam penjabaran NIP untuk mendapatkan data pegawai berupa tanggal lahir, tanggal pengangkatan, jenis kelamin.

NIP sendiri terdiri dari 18 digit. 4 digit pertama menunjukkan tahun lahir, 2 digit bulan lahir, 2 digit tanggal lahir, 4 digit tahun pengangkatan, 2 digit tahun pengangkatan, 1 digit untuk jenis kelamin (1 untuk pria, 2 untuk wanita), dan 3 digit terakhir nomor urut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka file yang telah berisi data nama pegawai beserta NIP.

2. Untuk menentukan tanggal lahir, tanggal lahir terletak pada digit ke 7 dan 8, jadi kita bisa menggunakan fungsi MID. =MID(A2;7;2).

· A2 = kolom NIP

· 7= digit ke 7 pada NIP yang menunjukkan tanggal lahir

· 2= Jumlah digit yang ingin diambil

3. Bulan lahir terletak pada digit ke 5 dan 6, kita juga menggunkan fungsi MID. =MID(A2;5;2)

4. Tahun lahir terletak pada 4 digit pertama, jadi kita bisa menggunakan fungsi LEFT. =LEFT(A2;4)

5.Untuk merangkai tanggal lahir yang utuh kita dapat menggabungkan data dari poin 2, 3, dan 4 menggunakan fungsi DATE. =DATE(E2;D2;C2)

6. sama halnya dengan tanggal dan bulan lahir, untuk menentukan bulan serta tahun pengangkatan kita juga menggunakan fungsi MID. Untuk bulan pengangkatan =MID(A2;13;2) dan untuk tahun pengangkatan =MID(A2;9;4)