Penggunaan PivotTable pada Formulir Pendaftaran PKN STAN By: Unknown No comments

Setelah sebelumnya kita telah mengetahui apa itu PivotTable dan bagaimana cara membuatnya, kali ini saya akan menunjukkan penggunaanya dalam menyajikan data yang berasal dari formulir pendaftaran USM Politeknik Keuangan Negara STAN. Baiklah simak langkahnya satu persatu.







1.       Kita harus menyiapkan tabel yang berisikan data-data yang telah diisikan kedalam formulir pendaftaran seperti berikut

2.      Sama seperti langkah yang telah kita pelajari sebelumnya. Klik insert kemudian klik Pivot Table, seperti pada gambar dibawah ini

3.       Kemudian block tabel yang inigin dijadikan PivotTable, dan klik OK. 

4.       Kemudian akan muncul tampilan seperti ini

5.       Kemudian atur data yang ingin disajikan seperti berikut

6.       Dan hasilnya akan tampak seperti ini

7.       Kemudian jika kita ingin melihat mahasiswa yang memiliki nilai rata-rata tertinggi kita bisa menggunakan filter nilai rata-rata, dan pilih nilai yang tertinggi 

8.      Dan hasilnya akan tampak seperti ini

9.       Begitu juga jika kita ingin mendapatkan data spesifik yang lain contohnya total siswa yang berasal Provinsi Sumatera Selatan. Kita hanya perlu mengatur filter pada PivotTable tersebut

Berikut ini link untuk mendownlod tutorial ini :
 Penggunaan PivotTable Pada Formulir Pendaftaran PKN STAN
Berikut ini link untuk mendownload file kerja sata:
Pivot Tabel Formulir STAN
Selamat mencoba^^

Membuat PivotTable Ms.Excel By: Unknown No comments

Pivot Table adalah sebuah tabel khusus dalam Ms.Excel yang dapat merangkum atau meringkas informasi dari beberapa kolom tertentu dari sebuah sumber data. Data yang akan disajikan dalam Pivot table akan lebih sederhana, sehingga informasi yang sebelumnya lebih kompleks dengan menggunakan Pivot Table akan menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami. 

Untuk lebih memahami lebih tentang Pivot Table dalam Ms.Excel, kali ini saya akan berbagi informasi bagaimana langkah-langkah membuat Pivot Table itu sendiri.

 Perhatikan tabel data dibawah ini.

Misalkan saja disajikan data seperti data diatas. Nah kita diminta untuk membuat sebuah ringkasan dari data diatas, kita ingin menyajikan data yang lebih simple, untuk proses penyederhanaan kita bisa menggunakan Pivot Table dalam Microsoft excel. Kita praktekkan saja langsung data Pivot Table dalam Microsoft Excel yaitu sebagai berikut.

1. Klik insert kemudian klik Pivot Table, seperti pada gambar dibawah ini.

2. Setelah itu muncul gambar dibawah ini.

Untuk pemilihan Choose a table or range, kita pilih select a table range, Table/Range kita isikan dengan memblok table yang akan kita gunakan menjadi Pivot Table. Untuk yang pilihan Choose where you want the PivotTable report maksudnya adalah kita akan memilih dimana kita akan meletakkan worksheet yang kita buat pilih, kalau kita memilih New Worksheet maka akan muncul di Worksheet baru, sedangkan kalau kita memilih Existing Worksheet akan berada pada worksheet yang sedang kita gunakan. Kita pilih saja Existing worksheet. Setelah kita menyetting pivot table dengan benar. Nanti hasilnya akan tampak seperti pada gambar dibawah ini.

3. Kemudian klik Ok, akan muncul gambar seperti ini,

Page Fields digunakan untuk menempatkan judul list yang kita miliki. Column Fields digunakan untuk menempatkan Field – field header yang akan ditampilkan dalam kolom.  Row Fields digunakan untuk menempatkan field field header yang akan ditampilkan dalam baris. Untuk membuat laporan sederhana PIVOT TABLE drag saja Month, Category, dan Amount ke tempat pilihan Column Labels, Row Labels dan Values sehingga akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.

Kalau kita menyetting Pivot table dalam Microsoft Excel seperti pada gambar diatas maka hasilnya akan tampak sebagai berikut.

           

            Untuk contoh selanjutnya mengenai Pivot Table, saya akan menggunakan tabel dibawah ini sebagai sumber data atau sumber tabelnya. Namun kali ini saya akan menggunakan report filter, report filter sendiri dapat digunakan jika terdapat data yang ingin difiter berdasarkan kriteria tertentu yang kita inginkan.

 Dengan langkah yang sama seperti yang sebelumnya, hanya saja ada perbedaan pada PivotTable Field List nya.

Dimana field Lokasi di drag ke bagian Report Filter, sehingga lokasi akan menjadi kriteria yang menentukan data yang akan muncul pada PivotTable. Dengan pengaturan seperti itu, maka akan dihasilkan pivot table seperti di bawah ini.

            Dan kita dapat mengubah lokasinya sesuai yang kita inginkan atau yang kita pilih, maka data pada hasil pivot table diatas akan berubah sesuai lokasi yang kita pilih.

Semoga bermanfaat:)
berikut link untuk tutorial ini: Membuat Pivot Tabel Ms.Excel
berikut link file saya: Tugas Pivot Table

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP pada Ms.Excel By: Unknown No comments

Vlookup dan Hlookup merupakan bagian dari fungsi Lookup. Lookup digunakan untuk mencari nilai pada baris atau kolom Tertentu.

·         

      1. Vlookup digunakan untuk menentukan suatu nilai tertentu berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara vertikal.

Syntaxnya =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Lookup_value                    : nilai yang dijadikan acuan

Table_array                       : tabel sumber data

Col_index_num               : nomor kolom tempat data yang ingin dimunculkan dari tabel

·      2. Hlookup  menentukan suatu nilai tertentu berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara horizontal.

Syntaxnya =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup])

Lookup_value   : nilai yang dijadikan acuan

Table_array        : tabel sumber data

Row_index_num: nomor baris tempat data yang ingin dimunculkan dari tabel.

Penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP

Kali ini kita akan mengisi data-data yang kosong pada tabel dengan mengambil data dari tabel lain. Dalam kasus ini, kita akan membuat daftar penghasilan.

1. Buatlah tabel yang berisikan data berupa nama dan golongan, dan juga buat tabel yang u daftar gaji untuk setiap golongan pegawai.

2.Untuk mengisi kolom gaji pokok pegawai, kita dapat menggunakan fungsi VLOOKUP dan gunakan 2 tabel yang telah disediakan. =VLOOKUP(B5;$M$5:$P$22;2).

3. Ulangi langkah kedua untuk mengisi kolom tunjangan dan transport tetapi kita perlu mengganti syntax col_index_num pada rumusnya menjadi 3 untuk tunjangan dan 4 untuk transport

4. Untuk tunjangan istri kita perlu menggunakan fungsi logika IF yang telah kita pelajari sebelumnya. Logical test nya jika pegawai sudah menikah maka ia mendapatkan tunjangan istri/suami jadi jika diaplikasikan dalam rumus menjadi =IF(G5=”M”;10%*D5;0)

5. Untuk mendapatkan total gaji kita hanya perlu menjumlahkan seluruh gaji dan tunjangan dengan menggunakan =SUM(D5:F5;H5)

6. Buatlah daftar tarif pajak untuk setiap golongan pegawai secara horizontal, sebagai contoh penerapan fungsi HLOOKUP 

7.Untuk mengisi kolom potongan pajak kita menggunakan fungsi HLOOKUP. =HLOOKUP(B5;$D$32:$T$33;2)*I5

8. Terakhir, untuk mendapatkan gaji bersih kita perlu mengurangkan total gaji dan potongan pajak rumusnya langsung saja =I5-J5

Berikut link download tutorial diatas: Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
Berikut link download file kerja saya: DOWNLOAD FILE
Sekian postingan saya kali ini, semoga bermanfaat yaaa^^

Fungsi MID, LEFT, RIGHT dan IF pada Ms.Excel By: Unknown 1 comment

Salah satu jenis program yang sangat popular dan sangat sering dipergunakan adalah Microsoft Excel. Di dalam program buatan Microsoft ini, ada banyak sekali rumus atau fungsi yang sangat bermanfaat bagi kita sebagai penggunanya. Meski begitu, ternyata masih banyak yang belum mengetahui dan memahami apa saja rumus yang ada pada Ms.Excel. Nah, di bawah ini akan saya akan memberikan sedikit penjelasan beserta contoh kasus tentang Fungsi Rumus LEFT, MID, RIGHT dan IF pada Ms.Excel.

Berikut ini fungsi dari masing-masing rumusnya:

1. MID : digunakan untuk mengambil karakter sebanyak x karakter, dari teks yang ke-n.             
=MID(text;start_num;[num_chars])

2. RIGHT : digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan sebanyak x karakter.         
=RIGHT(text;[num_chars])

3. LEFT : digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sebanyak x karakter.

      =LEFT(text;[num_chars])

4. IF : digunakan untuk menentukan dua kondisi jika kondisinya terpenuhi maka hasil pertama yang keluar dan jika kondisinya tidak terpenuhi maka yang keluar adalah hasil yang kedua. 

       =IF(logical_text;value_if_true;value_if_false)

Contoh Penggunaan  Fungsi MID, LEFT, RIGHT dan IF.

       Untuk mengetahui bagaimana penggunaan dari fungsi MID, LEFT, RIGHT, dan IF, kali ini kita akan mencoba menerapkan dalam penjabaran NIP untuk mendapatkan data pegawai berupa tanggal lahir, tanggal pengangkatan, jenis kelamin.

       NIP sendiri terdiri dari 18 digit. 4 digit pertama menunjukkan tahun lahir, 2 digit bulan lahir, 2 digit tanggal lahir, 4 digit tahun pengangkatan, 2 digit tahun pengangkatan, 1 digit untuk jenis kelamin (1 untuk pria, 2 untuk wanita), dan 3 digit terakhir nomor urut. Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka file yang telah berisi data nama pegawai beserta NIP.

2. Untuk menentukan tanggal lahir, tanggal lahir terletak pada digit ke 7 dan 8, jadi kita bisa menggunakan fungsi MID. =MID(A2;7;2).

·         A2 = kolom NIP

·         7= digit ke 7 pada NIP yang menunjukkan tanggal lahir

·         2= Jumlah digit yang ingin diambil

3. Bulan lahir terletak pada digit ke 5 dan 6, kita juga menggunkan fungsi MID. =MID(A2;5;2)

4. Tahun lahir terletak pada 4 digit pertama, jadi kita bisa menggunakan fungsi LEFT. =LEFT(A2;4)

5.Untuk merangkai tanggal lahir yang utuh kita dapat menggabungkan data dari poin 2, 3, dan 4 menggunakan fungsi DATE. =DATE(E2;D2;C2)

6. sama halnya dengan tanggal dan bulan lahir, untuk menentukan bulan serta tahun pengangkatan kita juga menggunakan fungsi MID. Untuk bulan pengangkatan =MID(A2;13;2) dan untuk tahun pengangkatan =MID(A2;9;4)

7.Untuk menentukan jenis kelamin kita harus menggunakan fungsi logika IF, =IF(MID(A2;15;1)=”1”; “Pria”;”Wanita”)

8. Nomor Urut terletak di 3 digit terakhir, jadi kita bisa menggunakan fungsi RIGHT. =RIGHT(A2;3)

Berikut link download langkah-langkah diatas: Fungsi MID, LEFT, RIGHT, dan IF
berikut link download file kerja saya: DOWNLOAD FILE

Semoga bermanfaat^^

Penggunaan Fungsi Logika (Fungsi AND, OR, dan NOT) By: Unknown 1 comment

Microsoft office, satu hal yang sangat penting untuk dipelajari ketika kita mengoperasikan program aplikasi Microsoft Office Excel, yaitu fungsi Logika. Fungsi Logika merupakan bagian untuk mencari dan mengetahui data-data yang berhubungan dengan logika.

Operasi logika yang digunakan adalah operasi perbandingan. Untuk lebih memperdalam tentang operasi logika atau perbandingan yang digunakan dalam fungsi logika, maka perlu diperhatikan beberapa operator logika dan cara penggunanaannya.

Perhatikan tabel berikut:

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FUNGSI LOGIKA

Berikut ini adalah cara atau langkah-langkah  membuat atau menggunakan fungsi logika, yaitu:

1.        Masukkan tanda sama dengan (=) terlebih dahulu pada sebuah sel.

2.        Masukkan fungsi dan logika

3.        Tekan tombol ENTER

4.        Nilai logika akan tampil pada sel tersebut, yaitu TRUE atau FALSE

Contoh Penggunaan Fungsi Logika (Fungsi AND, OR, dan NOT)

Buat format seperti gambar dibawah ini (untuk kolom Fungsi And, Or, dan Not)

• Fungsi AND bernilai benar (TRUE) jika semua syarat terpenuhi. 

Cara mengunakannya :

1.      Pada sel D3 isi/ketikan dengan =AND(A3>0;B3>0;C3>0) ( ENTER )

2.      Salin sintaxnya sampai D5

Yang bernilai benar (TRUE) hanya ketiga kriteria syarat tersebut lebih dari 0 jika ada salah satu dari ketiga syarat itu tidak terpenuhi maka yang kkeluar adalah (FALSE)

• Fungsi OR bernilai benar jika ada salah satu syarat terpenuhi maka hasilnya benar (TRUE)

Cara menggunakannya :

1.      Pada sel E3 isi/ketikan dengan =OR(A3>0;B3>0;C3>0) ( ENTER )

2.      Salin sintaxnya sampai E5

Untuk kolom Or semuanya bernilai benar karena untuk setiap salah satu categori selnya selalu ada yang benar maka hasilnya benar (TRUE)

 Fungsi NOT digunakan untuk kebalikan dari nilai benar,maksudnya  jika logika yang dimasukan benar maka hasilnya (FALSE) Cara menggunakannya :

1.      Pada sel F3 ketikan = NOT(D3=E 3)

      2,   Salin sintaxnya sampai F5

       Semoga dapat bermanfaat^^

Menyisipkan Lembar Kerja Excel di Dokumen Word By: Unknown No comments

Sebenarnya Microsoft Excel dan Microsoft Word merupakan dua buah aplikasi office yang berbeda. Microsoft Office Word merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat dan mengedit teks, sedangkan Microsoft Office Excel merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat, dan mengedit data dalam bentuk angka. Namun, kita bisa memasukkan data atau tabel excel ini kedalam Microsoft Word. Dengan demikian maka didalam Microsoft Word saja kita bisa merasakan bekerja dengan excel tanpa harus membuka Microsoft Excel. Ini tentu sangat membantu bagi kita yang sedang mengolah data yang berupa laporan teks namun disertai dengan laporan angka.

1. Pertama kita buka dokumen baru pada Ms.Word.

2. Buka menu bar insert, kemudian klik table pada group tables dan pilih Excel Spreadsheet.

3. Lalu akan tampil bentuk tabel seperti di bawah ini.

4. Isilah data-data yang akan dibuat tabel, contohnya seperti di bawah ini.

5. Excel spreadsheet ini memiliki fungsi yang sama dengan Ms.Excel, sehingga kita juga dapat memasukkan rumus untuk mengolah data, termasuk data yang berupa angka.

6. Kita dapat mengatur tabel yang kita buat, termasuk mengatur design atau formatnya, yaitu dengan membuka menu bar Home, lalu pilih format as table pada group Styles.

7. Kemudian setelah selesai, klik dua kali pada bagian kosong di luar tabel dan data pada tabel akan ditampilkan seperti gambar berikut.

Semoga bermanfaat dan selamat mencoba:)