Membuat Form Input Data Siswa Berbasis Ms. Excel

Nah pada kesempatan ini saya akan mencoba membahas cara membuat Form input data siswa pada Excel VBA sederhana yang dilengkapi dengan koding sehingga lebih mudah untuk dipahami.

Pada form input data Excel VBA yang akan kita buat ini nantinya data-data kita setting supaya nanti otomatis masuk kedalam sheet Excel yang bisa kita tentukan.

STEP 1
Buat sebuah dokumen baru kemudian aktifkan VBA editor dengan menekan kombinasi keyboard ALT+F11 kemudian cari menu [Insert] > [UserForm]

STEP 2
Untuk langkah kedua setelah menyisipkan sebuah form baru maka kita edit ukuran form nya sesuai dengan kebutuhan kemudian buat sebuah label dengan menggunakan Toolbox dan letakkan pada Form kemudian ganti Caption sesuai data yang akan dibuat.

STEP 3
Untuk langkah ke-3 Anda harus membuat beberapa TextBox sebagai syarat untuk pengisian data. Bagi yang belum tahu cara membuat textbox caranya adalah klik TextBox pada Toolbox kemudan drag ke UserForm misalnya untuk membuat textbox nis seperti berikut jangan lupa ganti properties Name menjadi “TXTNis” untuk mendefinisikan supaya tidak lupa dalam membuat kode program VBA nya.

Dari langkah ke-3 tersebut silakan buat beberapa textbox Anda bisa juga menggunakan teknik copy paste. dan silakan ganti propertis name menjadi seperti berikut ini.
Textbox1 ganti dengan    TXTNis
Textbox2 ganti dengan    TXTNama
Textbox3 ganti dengan    TXTTempatLahir
Textbox4 ganti dengan    TXTTglLahir
Textbox5 ganti dengan    TXTALamat
Textbox6 ganti dengan    TXTNISN
Textbox7 ganti dengan    TXTHP
Textbox8 ganti dengan    TXTSKHUN
Textbox9 ganti dengan    TXTIjasah
Textbox10 ganti dengan    TXTNamaIbu
Textbox11 ganti dengan    TXTThnLahirIbu
Textbox12 ganti dengan    TXTPekIbu
Textbox13 ganti dengan    TXTNamaAyah
Textbox14 ganti dengan    TXTThnLahirAyah
Textbox15 ganti dengan    TXTPekAyah
Textbox16 ganti dengan    TXTPengAyah
Textbox17 ganti dengan    TXTAlamatOrtu

Untuk ComboBox silakan buat dengan menggunakan Toolbox dan ganti properties name nya
ComboBox1 ganti dengan CBO CBOKelamin
ComboBox2 ganti dengan CBO CBOPendidikanIbu
ComboBox3 ganti dengan CBO CBOPendidikanAyah

STEP 4
Untuk tahap ke-4 silakan buat 3 buah tombol dengan menggunakan CommandButton seperti diatas yang pertama tombol “Simpan” ke-2 tombol “Cari Data Siswa” dan yang ke-3 “Close” untuk masing-masing tombol silakan ganti properties name menjadi “TBLSimpan”, “TBLCariData”, CMDClose”

Untuk yang belum tahu cara membuat CommandButton caranya hampir sama dengan membuat texbox tetapi disini toolbox yang dipake adalah CommandButton. Jadi kalo untuk membuat tiga buah tombol maka kita harus membuat 3 buah CommandButton.

STEP 5
Langkah berikutnya adalah langkah membuat script VBA. dan yang pertama silakan View Code kemudian tuliskan script berikut untuk membuat initial pada UserForm

Private Sub UserForm_Initialize()
With CBOKelamin
.AddItem “Laki-Laki”
.AddItem “Perempuan”
End With
With CBOPendidikanIbu
.AddItem “Tidak Sekolah”
.AddItem “SD”
.AddItem “SMP”
.AddItem “SMA”
.AddItem “D1”
.AddItem “D2”
.AddItem “D3”
.AddItem “S1”
.AddItem “S2”
.AddItem “S3”
End With
With CBOPendidikanAyah
.AddItem “Tidak Sekolah”
.AddItem “SD”
.AddItem “SMP”
.AddItem “SMA”
.AddItem “D1”
.AddItem “D2”
.AddItem “D3”
.AddItem “S1”
.AddItem “S2”
.AddItem “S3”
End With
End Sub
STEP 6
Tahap ke-6 kita akan membuat sebuah script VBA untuk simpan data siswa silakan ketikkan script VBA nya di bawah ini

Private Sub TBLSimpan_Click()
Dim iRow As Long
Dim Ws As Worksheet
Set Ws = Worksheets(“databasesiswa”)

‘menemukan baris kosong pada database siswa
iRow = Ws.Cells(Rows.Count, 1) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

‘check untuk sebuah nis
If Trim(Me.TXTNis.Value) = “” Then
Me.TXTNis.SetFocus
MsgBox “Masukan NIS terlebih dahulu Kang..”
Exit Sub
End If

‘copy data ke database siswa
Ws.Cells(iRow, 1).Value = Range(“X1”).Value
Ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.TXTNis.Value
Ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.TXTNama.Value
Ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.TXTTempatLahir.Value
Ws.Cells(iRow, 5).Value = Me.TXTTglLahir.Value
Ws.Cells(iRow, 6).Value = Me.CBOKelamin.Value
Ws.Cells(iRow, 7).Value = Me.TXTAlamat.Value
Ws.Cells(iRow, 8).Value = Me.TXTNISN.Value
Ws.Cells(iRow, 9).Value = Me.TXTHP.Value
Ws.Cells(iRow, 10).Value = Me.TXTSKHUN.Value
Ws.Cells(iRow, 11).Value = Me.TXTIjasah.Value
Ws.Cells(iRow, 12).Value = Me.TXTNamaIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 13).Value = Me.TXTThnLahirIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 14).Value = Me.TXTPekIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 15).Value = Me.CBOPendidikanIbu.Value
Ws.Cells(iRow, 16).Value = Me.TXTNamaAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 17).Value = Me.TXTThnAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 18).Value = Me.TXTPekAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 19).Value = Me.CBOPendidikanAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 20).Value = Me.TXTPengAyah.Value
Ws.Cells(iRow, 21).Value = Me.TXTAlamat.Value

‘clear data siswa
Me.TXTNis.Value = “”
Me.TXTNama.Value = “”
Me.TXTTempatLahir.Value = “”
Me.TXTTglLahir.Value = “”
Me.CBOKelamin.Value = “”
Me.TXTAlamat.Value = “”
Me.TXTNISN.Value = “”
Me.TXTHP.Value = “”
Me.TXTSKHUN.Value = “”
Me.TXTIjasah.Value = “”
Me.TXTNamaIbu.Value = “”
Me.TXTThnLahirIbu.Value = “”
Me.TXTPekIbu.Value = “”
Me.CBOPendidikanIbu.Value = “”
Me.TXTNamaAyah.Value = “”
Me.TXTThnAyah.Value = “”
Me.TXTPekAyah.Value = “”
Me.CBOPendidikanAyah.Value = “”
Me.TXTPengAyah.Value = “”
Me.TXTAlamatOrtu.Value = “”
Me.TXTNis.SetFocus

‘Simpan data
Application.ActiveWorkbook.Save
End Sub

STEP 7
Membuat perintah CLOSE silakan ketikkan script nya dibawah ini dengan cara double klik tombol CLOSE

Private Sub CMDClose_Click()
Unload Me
End Sub

STEP 8
Membuat sebuah validasi data untuk textbox yang berisi data angka agar data yang diinput hanya berupa data angka buka huruf. Apabila data yang dimasukan pada textbox bukan berupa data angka maka secara otomatis akan menampilkan pesan error dan ini dia script nya

Private Sub HanyaAngka()
If TypeName(Me.ActiveControl) = “TextBox” Then
With Me.ActiveControl
If Not IsNumeric(.Value) And .Value <> vbNullString Then
MsgBox “Maaf, Masukan data angka saja”
.Value = vbNullString
End If
End With
End If
End Sub
STEP 9
Tahap 9 Anda bisa menggunakan variasi apabila ketika textbox aktif atau dipilih maka warna akan berubah. Ini dia script nya. Script ini juga akan menghasilkan perintah error yang merupakan pemanggilan prosedur dari tahap 9 diatas.

Private Sub TXTNISN_Change()
HanyaAngka
End Sub

Private Sub TXTHP_Change()
HanyaAngka
End Sub

Private Sub txtnis_Enter()
TXTNis.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnis_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
HanyaAngka
TXTNis.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtnama_enter()
TXTNama.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnama_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTNama.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txttempatlahir_enter()
TXTTempatLahir.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txttempatlahir_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTTempatLahir.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txttgllahir_enter()
TXTTglLahir.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txttgllahir_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTTglLahir.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtalamat_Enter()
TXTAlamat.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtalamat_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTAlamat.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub cbokelamin_Enter()
CBOKelamin.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub cbokelamin_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
CBOKelamin.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtnisn_Enter()
TXTNISN.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnisn_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTNISN.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txthp_Enter()
TXTHP.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txthp_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTHP.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtskhun_Enter()
TXTSKHUN.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtskhun_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTSKHUN.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtijasah_Enter()
TXTIjasah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtijasah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTIjasah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtnamaibu_Enter()
TXTNamaIbu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnamaibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTNamaIbu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtthnlahiribu_Enter()
TXTThnLahirIbu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtthnlahiribu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTThnLahirIbu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtpekibu_Enter()
TXTPekIbu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtpekibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTPekIbu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub cbopendidikanibu_Enter()
CBOPendidikanIbu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub cbopendidikanibu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
CBOPendidikanIbu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtnamaayah_Enter()
TXTNamaAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtnamaayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTNamaAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtthnayah_Enter()
TXTThnAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtthnayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTThnAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtpekayah_Enter()
TXTPekAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtpekayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTPekAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub cbopendidikanayah_Enter()
CBOPendidikanAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub cbopendidikanayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
CBOPendidikanAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtpengayah_Enter()
TXTPengAyah.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtpengayah_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTPengAyah.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

Private Sub txtalamatortu_Enter()
TXTAlamatOrtu.BackColor = &H80000005
End Sub
Private Sub txtalamatortu_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)
TXTAlamatOrtu.BackColor = &HE0E0E0
End Sub

TAHAP 10

Untuk tahap terakhir silakan buat sebuah Worksheet untuk menyimpan database yang telah disimpan apabila menekan tombol simpan data maka data siswa akan tersimpan pada sheet yang telah ditentukan misalnya saya ganti sheet untuk menyimpan database dengan nama “DatabaseSiswa”